ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN  

Anmeldung
Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von der Freien Universität Bozen eine schriftliche Rechnung/Buchungsbestätigung. Erst nach Gutschrift der gesamten Teilnahmegebühr auf dem angegebenen Konto gilt die Bestätigung und somit die Teilnahme als verbindlich. Der Eingang des Rechnungsbetrages muss bis zum 30. Juni 2013 erfolgt sein. Alle Anmeldungen werden vorbehaltlich der verfügbaren Kapazitäten angenommen. Für jegliche Änderungen oder Stornierungen des wissenschaftlichen Programmes ist ausschließlich der Veranstalter verantwortlich.

Leistungen
Die Teilnahmegebühr beinhaltet den Besuch des wissenschaftlichen Programms sowie der Eröffnungs- und Abschlussveranstaltung. Die Teilnahme am Rahmenprogramm wird extra berechnet. Bitte beachten Sie auch die verschiedenen Buchungsoptionen innerhalb der Teilnahmegebühren. Die Teilnehmer/innen erhalten sämtliche Kongressunterlagen vor Ort (Tagungsprogramm, Abstractband, Tickets für kulturelle Programme, Namensschild, Teilnahmebestätigung).

Stornierung, Rückerstattung, Vorbehalt
Bitte beachten Sie, dass Ihre Anmeldung verbindlich ist. Bei Stornierungen (ausschließlich in Schriftform) bis zum 30. Juni 2013 fallen Gebühren in Höhe von 25 EUR an. Eine Rückerstattung nach diesem Datum ist nicht mehr möglich. Bitte beachten Sie, dass auch bei Nicht-Erscheinen zum Kongress die volle Teilnahmegebühr nicht rückerstattet wird, sollte keine Stornierung vorliegen. Der Teilnehmer/die Teilnehmerin nimmt zur Kenntnis, dass er/sie gegenüber dem Veranstalter keinerlei Schadensersatzansprüche stellen kann, wenn die Durchführung des Kongresses oder einzelner Bestandteile durch unvorhergesehene politische oder wirtschaftliche Ereignisse oder allgemein durch höhere Gewalt erschwert oder verhindert wird, oder wenn durch Absagen von Referenten/innen Programmänderungen erforderlich werden. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer/die Teilnehmerin diesen Vorbehalt an.

Hotelreservierung/-umbuchungen/-stornierungen
Wir haben für Sie in ausgewählten Hotels Zimmerkontingente zu Sonderkonditionen reserviert. Beachten Sie, dass Sie Änderungen und Stornierungen Ihrer Zimmerbuchung ausschließlich und direkt mit Ihrem Hotel vereinbaren müssen. Die Kontaktdaten finden Sie auf Ihrer Hotelbestätigung. Es gelten somit die Stornobedingungen des gebuchten Hotels. Die Freie Universität Bozen stellt lediglich die Liste der Hotels zur Verfügung und übernimmt keinerlei Haftung.

Rahmen- und Abendprogramme
Änderungen der Programme bleiben dem jeweiligen Veranstalter vorbehalten. Für alle gebuchten Programme erhalten Sie eine Buchungsbestätigung. Die Tickets erhalten Sie mit Ihren Tagungsunterlagen vor Ort. Für alle Rahmenprogramme gibt es einerseits begrenzte Kapazitäten und andererseits eine festgelegte Mindestteilnehmerzahl. Bei Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl behält sich der Veranstalter vor, das gebuchte Programm kurzfristig abzusagen und Programmgebühr vor Ort vollständig zu erstatten. Nachbuchungen bzw. Buchungen vor Ort im Tagungsbüro können nur nach Verfügbarkeit vorgenommen werden. Umbuchungen/Stornierungen zur Teilnahme an Aktivitäten im Rahmenprogrammen müssen schriftlich innerhalb 30. Juni 2013 mitgeteilt werden und sind in diesem Falle nicht mit Spesen behaftet. Bei einer Stornierung nach dem 30. Juni 2013 ist die Rückerstattung der Teilnahmegebühr nicht mehr möglich.

Haftung
Die Freie Universität Bozen haftet ausschließlich nur im Falle von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Für die Erbringung der gebuchten Leistungen selbst und eventueller Mängel der Leistungserbringung haftet ausschließlich der Leistungsträger. Die Teilnahme an den Aktivitäten des Rahmenprogramms erfolgt auf eigene Gefahr.

Erfüllungsort und Gerichtsstand ist für alle Teilnehmer/innen Bozen. Die Freie Universität Bozen hält sich das Recht vor, die hier angeführten Allgemeinen Geschäftsbedingungen auch kurzfristig und ohne Vorwarnung abzuändern.